SECRETARIA AUXILIAR CONTABLE EN MEDELLÍN

Se solicita secretaria con estudios en comercio exterior y conocimientos en auxiliar contable. Funciones a realizar: Atención telefónica Atención celular empresarial Mantener el correo empresarial actualizado dando respuestas oportunas y generando correos cuando se requiera oportunamente. Realizar correspondencia (cartas laborales, cartas para bancos, entre otras) Muy importante conocimientos en Word Muy importante conocimientos en Excel (se realiza la facturación por esta herramienta y se hacen las respectivas cotizaciones o pro-formas para los diferentes clientes) Elaboración y pago de Nomina Afiliación de trabajadores a seguridad social Reportes de novedades por el operador que se paga Pago de seguridad social Elaboración de contratos laborales y estar pendiente de pasar los pre avisos con previa autorización de los jefes Ingresar todas las cuentas por pagar tanto de confeccionistas como de proveedores a excel, e imprimir este listado cuando se requiera para mantener informados a los encargados de pagos. Elaboración de recibos de caja Elaboración de egresos mensuales para entregar al contador Entregar al contador carpeta de ventas mensuales Entregar al contador carpeta con las compras mensuales Elaborar mensualmente la retención e informar al contador y al jefe el valor a pagar Digitar en archivo Excel todas las ventas mensualmente Elaborar cuatrimestral la retención del CREE e informar al contador para hacer dicho pago Manejo de sucursal Bancolombia sistema control dual Solicitar a Bancolombia en los primeros 8 días de cada mes los extractos bancarios para que sean enviados a la sucursal virtual e imprimirlos para conciliar Alimentar archivo del contador de las Notas Débito Mantener las carteras al día de los diferentes clientes Archivar toda la papelería de manera organizada Elaboración de cheques Manejo de caja menor/arqueo En el tema de exportación: elaborar la factura en dólares con las observaciones que se requieran Elaborar las cartas de responsabilidad como nos indique nuestro agente aduanero Estar pendiente de cuando se vence la resolución de facturación para informar al contador Cuando ingrese giro negociar el valor ingresado y elaborar los formularios para la monetización de este Nota importante: Se realizan otras funciones básicas que resultan en el transcurso del día, de estas tareas también se requiere eficiencia.